Ihre LBA-Zulassung als „Reglementierter Beauftragter“ – Schnell, Sicher & Stress-Frei!!!
⚠️ Wichtiger Hinweis: Für den Status „Reglementierter Beauftragter“ besteht LBA-Zulassungspflicht. Ohne diese behördliche LBA-Zulassung darf nur unsichere Luftfracht oder Luftpost abgefertigt werdenwerden.
Die Zulassung wird für längstens fünf Jahre vom LBA erteilt und schafft einen einheitlichen Sicherheitsstandard innerhalb der sicheren Lieferkette für Luftfracht und Luftpost. Ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Luftsicherheit.
Was bedeutet der Status „Reglementierter Beauftragter“?
Ein von der Behörde (LBA) zugelassenes Unternehmen, dass bei Fracht & Post Sicherheitskontrollen und Kontrollen durchführen darf und den Sicherheitsstatus vergibt.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Der Zeitaufwand für die Zulassung bemisst sich nach den individuellen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen, insbesondere, wie umfangreich Ihr Angebot sein soll (mit Kontrollen oder ohne), ob bereits Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Mitarbeiter vorliegen oder nicht. In der Regel lässt sich die Zulassung innerhalb von ca.3-6 Monaten, oft auch schneller, realisieren. Leider haben auch wir nicht auf alles Einfluss wie z.B. Dauer der Anträge bei der Luftsicherheitsbehörde bzgl. Zuverlässigkeit oder auch die LBA-Bearbeitungszeit der Anträge. Aber mit unseren guten Kontakten zu den Behörden haben wir schon oft selbst gestaunt wie schnell es ging.
💡 Hier ein Beispiel: Erst dieses Jahr konnten wir einem großen Unternehmen in Deutschland durch die Zulassung zum „Reglementierter Beauftragter“ helfen, 200.000 € jährliche Kosten für Kontrollen einzusparen (TPL-Verfahren). Rechnen Sie das bitte mal auf 10 Jahre, super!!!
Entscheider & interne Führungskräfte: Klarheit für Ihren Zulassungsprozess
Führungskräfte stehen in Zulassungsprozessen oft vor der strategischen Frage: „Soll ich externe Unterstützung hinzuziehen oder nicht?“ Dabei ergeben sich regelmäßig drei konkrete Kernfragen:
- Wann macht die Unterstützung eines externen Dienstleisters Sinn?
- Wie wähle ich den passenden externen Dienstleisters aus?
- Was kostet die Zulassung und wie lange dauert sie?
1. Wann ist externe Unterstützung sinnvoll?
✔ Branchenexpertise & Best Practices
WSB Luftsicherheit als externer Partner an Ihrer Seite, bringt 20 Jahre Erfahrung, spezifische Branchenkenntnisse und bewährte Prozesserfahrungen mit ein. Dies ermöglicht es, Ihr Projekt schnell zu realisieren.
✔ Absicherung durch eine externe Expertenmeinung
Externe Beratung wird von Führungskräften häufig genutzt, um strategische Entscheidungen fundiert zu entwickeln und zu begründen. Aufsichtsgremien bewerten wesentliche Veränderungen positiver, wenn sie mit Unterstützung erfahrener Berater erarbeitet wurden.
✔ Kompensation interner Ressourcenengpässe
Viele Vorhaben scheitern daran, dass ein Problem zwar als kritisch erkannt, die Umsetzung jedoch aufgrund des Tagesgeschäfts immer wieder verschoben wird. Externe Spezialisten übernehmen dann effizient die Konzeption und Implementierung.
✔ Erfolgreiche Veränderungsprozesse gestalten
Bei tiefgreifenden Veränderungen besteht die Gefahr, dass externes Wissen nicht zur Organisation passt oder auf Widerstand stößt. Externe Prozessbegleiter können hier vermittelnd wirken und die Vorteile aufzeigen. WSB bringt dabei eine entscheidende Eigenschaft mit: Unbefangenheit. Als neutraler Partner ohne „Tunnelblick“ können wir naive Fragen stellen, kritische Impulse geben und notwendige Veränderungen anstoßen.
Externe Berater erzeugen häufig leichter die nötige Veränderungsenergie, da sie außerhalb der Hierarchie stehen und keine Eigeninteressen innerhalb der Organisation verfolgen. Sie werden als neutral wahrgenommen und können unbelastete Beziehungen aufbauen. Zudem profitieren Sie von den Erfahrungen aus zahlreichen anderen Zulassungsprojekten.
Warum sich ein schnelles Handeln auszahlt
Mit jedem Tag, an dem die Luftfracht Ihrer Kunden erneuten Kontrollen unterzogen werden muss, steigt das Risiko von Beschädigungen. Zudem gehen wertvolle Zeit und finanzielle Ressourcen verloren. Ihre Kunden können unsicherer Luftfracht ohne Kontrollen keinen Sicherheitsstatus vergeben. Je nachdem was Ihr Ziel ist durfen Sie nach LBA-Zulassung folgendes:
- Erstellung von Begleitdokumenten gemäß Ziffer 6.3.2.5 bis 6.3.2.7 des Anhanges der DVO (EU) 2015/1998 (dokumentarische Frachtabwicklung)
- Sicherheitskontrollen gemäß Ziffer 6.3.2.1 bis 6.3.2.4 des Anhanges der DVO (EU) 2015/1998 (physisches Handling der Luftfracht).
- Abfertigungsprozess nach Ziffer 6.3.2.3 b) des Anhanges der DVO (EU) 2015/1998 (sog. TPL-Verfahren)
- Transport sicherheitskontrollierter Luftfracht/Luftpost mit eigenen Fahrzeugen
- Kontrollen durchführen
- Behördlichen Sonderregelungen ohne Kontrollen nutzen (Besprechnung beim Termin da Vorgaben nicht öffentlich)
Daher stellt sich die Frage:
- Wollen Sie mehr Akzeptanz im Markt erreichen?
- Möchten Sie Aufträge von Unternehmen gewinnen, die ausschließlich mit Reglementierten Beauftragten zusammenarbeiten?
- Streben Sie nach mehr Unabhängigkeit im Markt oder möchten Ihre bestehende Unabhängigkeit ausbauen?
- Zwingt Sie vllt. auch die aktuelle Marklage zu dieser strategischen Entscheidung?
2. Auswahl des externen Dienstleisters
Die Qualität und Expertise eines externen Dienstleisters lassen sich am besten in einem persönlichen Gespräch bewerten. Dabei empfehlen wir, auf sechs wesentliche Aspekte zu achten – dies gilt sowohl für Einzelberater und kleinere Boutiquen als auch für große Beratungshäuser, da letztlich immer das Können der eingesetzten Berater vor Ort entscheidend ist.
3. Kosten & Dauer der Zulassung
Die Zulassung kann i.d. Regel innerhalb von 3 bis 6 Monaten (mit Röntgen länger) realisiert werden – auch abhängig davon, ob bereits eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für Ihre Mitarbeiter vorliegt oder nicht
Die Vorteile ihrer Zulassung auf einen Blick:
- Schnellere Abwicklung: Vermeidung von Verzögerungen durch entfallende Einzelkontrollen.
- Kosteneffizienz: Reduzierung der Aufwände für wiederkehrende Sicherheitskontrollen.
- Keine Kosten mehr für Kontrollen bei Einhaltung der sicheren Lieferkette
- Planungssicherheit: Verlässliche Prozesse in der sicheren Lieferkette.
- Wettbewerbsvorteil: Erhöhung der Attraktivität als zuverlässiger Partner für Luftfrachtkunden.
- Ausbilder mit 21 Jahren LBA-Erfahrung hilft Ihnen zuverlässig bei Ihrer Zulassung (selbst auch Sicherheitsbeauftragter)
- Die Luftfracht Ihrer Kunden und Neukunden geht „sicher“ durch
- Die Abwicklung verläuft viel schneller und kostengünstiger als bei „unsicherer Luftfracht“
- Sie erhalten Aufträge von Unternehmen die die Zulassung auch für unsichere Luftfracht fordern
- Sie erreichen mehr Akzeptanz im Markt
- Sie erreichen Ihre Unabhängigkeit im Markt oder können Sie weiter ausbauen
- Vergabe des Sicherheitsstatus für Luftfracht
- Schnellere und kostengünstigere Abwicklung im Vergleich zu „unsicherer Luftfracht“
- Zufriedene Kunden durch Zeit- und Kostenersparnis
- Generierung neuer Aufträge, die ausschließlich an Reglementierte Beauftragte vergeben werden
- Anerkennung eigener Subunternehmer (Transporteure ohne LBA-Zulassung)
- Erhöhung von Sicherheit und Qualität durch eigene Zulassung
- Unabhängigkeit von anderen Dienstleistern
- Mehr Marktakzeptanz und Ausbau Ihrer Wettbewerbsposition
💡 Bitte lassen
Ihr Aufwand im Überblick – die Unterlagen:
- Antrag auf Zulassung zum „Reglementierten Beauftragten“ beim LBA
- Sicherheitsprogramm (LFSP)
- Benennungsschreiben des Sicherheitsbeauftragten/ Stellvertreters
- Zuverlässigkeitsüberprüfung des Sicherheitsbeauftragten/ Stellvertreters
- Schulungsbescheinigungen des Sicherheitsbeauftragten/ Stellvertreters (gemäß Ziffer 11.2.5. der DVO (EU) 2015/1998)
- Verpflichtungserklärung mit Unterschrift und Datum im Original
- Interne Auditcheckliste
- Gebäude- und Büropläne, Übersichtskarten
- Notfallplan
- Handelsregisterauszug/ Gewerbeschein
- ggf. AEO-Zertifikat
- Anforderungen an die bei Einsatz von freilaufenden Sprengstoffspürhunden ausgewiesene SSH-Fläche (bei Einsatz von EDD)
- Cybersicherheitsprogramm
- Weitere Anhänge (z.B. Arbeitsanweisungen, Formular Frachtannahme)
- Wenn alles stimmt, schließt Ihre Zulassung immer mit einer positiven Vor-Ort Abnahme durch das LBA ab (immer notwendig)
Unser Service – professionelle Begleitung Ihrer Zulassung
Die WSB Luftsicherheit GmbH unterstützt Sie bei der Erlangung Ihrer LBA-Zulassung als „Reglementierter Beauftragter“. Darüber hinaus bieten wir die Schulung Ihrer Luftsicherheitsbeauftragten (vier Tage) sowie die Betreuung im gesamten Zulassungsverfahren an.
Unser Ansatz – Effizient, Zielgerichtet, Stress-frei
Mit langjähriger Erfahrung aus zahlreichen Zulassungsprojekten für „Reglementierter Beauftragter“ (über 400 seit 2017) unterstützen wir Sie strukturiert auf dem Weg zu Ihrem LBA-Status.
Unser Vorgehen – Praxisorientiert, Transparent, ohne Schnick-Schnack.
Unser Vorgehen zielt auf eine schnelle & realistische Umsetzung in Ihrem Unternehmen ohne Schnick-Schnack ab. Wir machen eine Bestandaufnahme Vor-Ort. Danach erhalten Sie ein Angebot und Sie entscheiden dann“ in aller Ruhe“, ob Sie unser Angebot nutzen möchten oder nicht. Ist das Preisangebot unterschrieben geht es mit der Umsetzung direkt los.
Kosten und Zeitrahmen
Die Kosten für die Zulassung werden individuell nach Unternehmensgröße und Umfang ermittelt. Der Mindestbetrag liegt bei etwa 3.000 € netto, vorausgesetzt, Sie lassen mind. einen ihrer zukünftigen Sicherheitsbeauftragten bei uns schulen. Planen Sie auch pro Person zw. 35,00 – 85,00 € für die Zuverlässigkeitsüberprüfung in ihrem Bundesland mit ein. Auch für den LBA Zulassungbescheid fallen Kosten an (ca. zw. 300,00 € – 800,00 €).
Zulassung als Reglementierter Beauftragter
Warum eine externe Begleitung sinnvoll sein kann
Ihre Zulassung als Reglementierter Beauftragte erfordert fundiertes Wissen über luftsicherheitsrechtliche Vorgaben, Prozessbeschreibungen, Manipulationsschutz und Mitarbeiterschulungen. Viele Unternehmen stehen vor der Frage, ob sie die Zulassung eigenständig umsetzen oder externe Expertise hinzuziehen sollen. Eine professionelle Begleitung bietet mehrere Vorteile:
- Entlastung interner Ressourcen: Das operative Tagesgeschäft bleibt unbelastet.
- Zugriff auf Best Practices und Branchenkenntnisse: Erprobte Prozessmodelle und Markterfahrung.
- Objektive Außenperspektive: Neutrale Begleitung, die die Veränderungsprozesse aktiv vorantreibt.
- Absicherung von Entscheidungen: Nachvollziehbare Konzepte für Ihr Unternehmen.
- Zeit ist Geld: Je länger Sie warten, desto mehr Geld müssen Sie weiterhin für die unsichere Lieferkette aufwenden.
- Gerade heute bei dieser wirtschaftlichen Lage sollte man die Möglichkeit dieser LBA Zulassung nutzen
Worauf es bei der Auswahl eines externen Dienstleisters ankommt
Qualität und Expertise lassen sich am besten in einem persönlichen Gespräch einschätzen. Entscheidend ist das Know-How des tatsächlich eingesetzten Beraters, weniger die Größe des Beratungsunternehmens, wo die Ansprechpartner regelmäßig wechseln und man oft wieder von vorne anfängt alles zu erklären. Ein verlässlicher Partner sollte:
- über nachweisbare Praxiserfahrung mit vergleichbaren Zulassungen verfügen,
- maßgeschneiderte Konzepte statt vorgefertigter Standardlösungen bieten,
- eine transparente Kosten- und Zeitplanung vorlegen und
- Schulungsbedarfe präzise ermitteln, um unnötigen Aufwand zu vermeiden.
⚠️ Häufige Fragen im Zulassungsprozess
Unternehmen stehen regelmäßig vor folgenden Fragestellungen:
- Wie beschreibe ich meine Prozesse so, dass sie den behördlichen Anforderungen entsprechen?
- Welche Zutrittssicherungsregelungen und Sicherheitssysteme sind evtl. erforderlich?
- Welche anderen Voraussetzungen muss das Unternehmen erfüllen (z.B. Zuverlässigkeit)?
- Welche Mitarbeiterschulungen sind notwendig – und für wen?
- Wie lange dauert das Verfahren und welche Kosten entstehen?
- und viele mehr…
Wir bieten Ihnen klare Antworten und übernehmen für Sie die systematische Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen und auch die Schulungen Ihrer Mitarbeiter.
Jetzt handeln – Ihr nächster Schritt
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin & für Ihr unverbindliches und auf Ihre Situation abgestimmtes Angebot. Wir zeigen Ihnen einen konkreten Fahrplan für Ihre Zulassung als „Reglementierter Beauftragter“– Ihr Zulassungsprozess reibungslos, kostentransparent und erfolgreich, ohne Schnick-Schnack.
Wir freuen uns auf Ihr Kennenlernen!!!