Ihre LBA-Zulassung – Schnell, Sicher & Stress-Frei!!!
⚠️ Wichtiger Hinweis: Für den Status „Reglementierter Beauftragter“ besteht LBA-Zulassungspflicht. Ohne diese behördliche LBA-Zulassung darf nur unsichere Luftfracht oder Luftpost abgefertigt werden.
Die Zulassung wird für längstens fünf Jahre vom LBA erteilt und schafft einen einheitlichen Sicherheitsstandard innerhalb der sicheren Lieferkette für Luftfracht und Luftpost. Ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Luftsicherheit.
Was bedeutet der Status „Reglementierter Beauftragter“?
Ein von der Behörde (LBA) zugelassenes Unternehmen, dass bei Fracht & Post Sicherheitskontrollen und Kontrollen durchführen darf und den Sicherheitsstatus vergibt.
Die Vorteile ihrer Zulassung auf einen Blick:
- Keine Kosten mehr für Kontrollen bei Einhaltung der sicheren Lieferkette
- Planungssicherheit: Verlässliche Prozesse in der sicheren Lieferkette
- Wettbewerbsvorteil: Erhöhung der Attraktivität als zugelassener „Reglementierter Beauftragter“
- Ausbilder mit 21 Jahren LBA-Erfahrung hilft Ihnen zuverlässig bei Ihrer Zulassung (selbst auch Sicherheitsbeauftragter)
- Die Luftfracht Ihrer Kunden und Neukunden geht “sicher” durch
- Die Abwicklung verläuft viel schneller und kostengünstiger als bei „unsicherer Luftfracht“
- Sie erhalten Aufträge von Unternehmen die die Zulassung auch für unsichere Luftfracht fordern
- Sie erreichen mehr Akzeptanz im Markt
- Sie erreichen Ihre Unabhängigkeit im Markt oder können Sie weiter ausbauen
- Kosteneffizienz: Reduzierung der Aufwände für wiederkehrende Sicherheitskontrollen
- Sie dürfen den Sicherheitsstatus für Luftfracht/-Luftpostsendungen vergeben
- Mehr Marktakzeptanz und Ausbau Ihrer Wettbewerbsposition
- Generierung von neuen Aufträgen durch Kontrollen
- Lager-Handling möglich (vor allem für sichere Luftfracht)
- Generierung neuer Aufträge, die ausschließlich an Reglementierte Beauftragte vergeben werden
- Zufriedene Kunden durch Zeit- und Kostenersparnis
- Anerkennung eigener Subunternehmer (EU-Transporteure noch bis 31.12.2026 möglich)
- Erhöhung von Sicherheit und Qualität durch eigene Zulassung
- Unabhängigkeit von anderen Dienstleistern
Warum eine externe Begleitung sinnvoll sein kann
Ihre Zulassung als Reglementierter Beauftragte erfordert fundiertes Wissen über luftsicherheitsrechtliche Vorgaben, Prozessbeschreibungen, Manipulationsschutz und Mitarbeiterschulungen. Viele Unternehmen stehen vor der Frage, ob sie die Zulassung eigenständig umsetzen oder externe Expertise hinzuziehen sollen. Eine professionelle Begleitung bietet mehrere Vorteile:
- Entlastung interner Ressourcen: Das operative Tagesgeschäft bleibt unbelastet
- Zugriff auf Best Practices und Branchenkenntnisse: Erprobte Prozessmodelle und Markterfahrung
- Objektive Außenperspektive: Neutrale Begleitung, die die Veränderungsprozesse aktiv vorantreibt
- Absicherung von Entscheidungen: Nachvollziehbare Konzepte für Ihr Unternehmen
- Zeit ist Geld: Je länger Sie warten, desto mehr Geld müssen Sie weiterhin für die unsichere Lieferkette aufwenden.
- Gerade heute bei dieser wirtschaftlichen Lage sollte man die Möglichkeit dieser LBA Zulassung nutzen
Führungskräfte stehen in Zulassungsprozessen weiterhin oft vor der strategischen Frage: „Soll ich externe Unterstützung hinzuziehen oder nicht?“
Dabei ergeben sich regelmäßig drei konkrete Kernfragen:
- Wann macht die Unterstützung eines externen Dienstleisters Sinn?
- Wie wähle ich den passenden externen Dienstleisters aus?
- Was kostet die Zulassung und wie lange dauert sie?
1. Wann ist externe Unterstützung sinnvoll?
✔ Branchenexpertise & Best Practices
WSB Luftsicherheit als externer Partner an Ihrer Seite, bringt 20 Jahre Erfahrung, spezifische Branchenkenntnisse und bewährte Prozesserfahrungen mit ein. Dies ermöglicht es, Ihr Projekt schnell & professionell zu realisieren.
✔ Absicherung durch eine externe Expertenmeinung
Externe Beratung wird von Führungskräften häufig genutzt, um strategische Entscheidungen fundiert zu treffen und zu begründen. Aufsichtsgremien bewerten wesentliche Veränderungen positiver, wenn sie mit Unterstützung erfahrener Berater erarbeitet wurden.
✔ Kompensation interner Ressourcenengpässe
Viele Vorhaben scheitern daran, dass ein Problem zwar als kritisch erkannt, die Umsetzung jedoch aufgrund des Tagesgeschäfts oder interner Unstimmigkeiten immer wieder verschoben wird. Externe Spezialisten übernehmen dann effizient die Konzeption und mit Ihnen zusammen auch die Implementierung.
✔ Erfolgreiche Veränderungsprozesse gestalten
Bei tiefgreifenden Veränderungen besteht die Gefahr, dass externes Wissen nicht zur Organisation passt oder auf Widerstand stößt. Externe Prozessbegleiter können hier vermittelnd wirken und die Vorteile aufzeigen. WSB bringt dabei eine entscheidende Eigenschaft mit: Erfahrung & Unbefangenheit. Als neutraler Partner ohne “Tunnelblick” können wir naive Fragen stellen, kritische Impulse geben und notwendige Veränderungen anstoßen.
Externe Berater erzeugen häufig leichter die nötige Veränderungsenergie, da sie außerhalb der Hierarchie stehen und keine Eigeninteressen innerhalb der Organisation verfolgen. Sie werden als neutral wahrgenommen und können unbelastete Beziehungen aufbauen. Zudem profitieren Sie von den Erfahrungen aus zahlreichen anderen Zulassungsprojekten.
Warum sich ein schnelles Handeln auszahlt
Mit jedem Tag ohne LBA Zulassung sinkt die Marktakzeptanz, wertvolle Zeit, finanzielle Ressourcen und Aufträge für sichere Luftfracht oder auch für Kontrollen gehen verloren. Ihre Kunden können bei unsicherer Luftfracht ohne Kontrollen oder behördlichen Ausnahmen keinen Sicherheitsstatus vergeben. Je nachdem was Ihr Ziel ist dürfen Sie nach der LBA-Zulassung folgendes:
- Erstellung von Begleitdokumenten gemäß Ziffer 6.3.2.5 bis 6.3.2.7 des Anhanges der DVO (EU) 2015/1998 (dokumentarische Frachtabwicklung)
- Sicherheitskontrollen gemäß Ziffer 6.3.2.1 bis 6.3.2.4 des Anhanges der DVO (EU) 2015/1998 (physisches Handling der Luftfracht).
- Abfertigungsprozess nach Ziffer 6.3.2.3 b) des Anhanges der DVO (EU) 2015/1998 (sog. TPL-Verfahren)
- Auch Transport sicherheitskontrollierter Luftfracht/Luftpost mit eigenen Fahrzeugen
- Kontrollen durchführen
- Behördlichen Sonderregelungen ohne Kontrollen nutzen (Besprechung beim Kennenlern-Termin da Vorgaben nicht öffentlich)
Daher stellt sich die Frage:
- Wollen Sie mehr Akzeptanz im Markt erreichen?
- Möchten Sie Aufträge von Unternehmen gewinnen, die ausschließlich mit Reglementierten Beauftragten zusammenarbeiten?
- Streben Sie nach mehr Unabhängigkeit im Markt oder möchten Ihre bestehende Unabhängigkeit ausbauen?
- Zwingt Sie vllt. auch die aktuelle Marklage zu dieser strategischen Entscheidung?
2. Worauf es bei der Auswahl eines externen Dienstleisters ankommt
Die Qualität und Expertise eines externen Beraters lassen sich am besten in einem persönlichen Gespräch einschätzen. Entscheidend ist das Know-How des tatsächlich eingesetzten Beraters, weniger die Größe des Beratungsunternehmens, wo die Ansprechpartner regelmäßig wechseln und man oft wieder anfängt alles von vorn zu erklären. Wir reden kein “Fachchinesisch” aus Selbstbeweihräucherung sondern klar und verständlich, die zu bewältigenden Themen sind komplex genug.
Ein verlässlicher Partner sollte:
- über nachweisbare Praxiserfahrung mit vergleichbaren Zulassungen verfügen
- maßgeschneiderte Konzepte statt vorgefertigter Standardlösungen bieten
- eine transparente Kosten- und Zeitplanung vorlegen
- Schulungsbedarfe präzise ermitteln, um unnötigen Aufwand zu vermeiden
- komplexes Wissen verständlich vermitteln können
3. Kosten & Dauer der Zulassung
⚠️ Kosten: Die Kosten für Ihre Zulassung bemessen sich nach den individuellen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen insbesondere, wie umfangreich Ihr Angebot später sein soll (mit Kontrollen oder ohne), ob bereits Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Mitarbeiter vorliegen oder nicht. Planen Sie aber auf jeden Fall pro Person zw. 35,00 – 85,00 € für die Zuverlässigkeitsüberprüfung je nach ihrem Bundesland mit ein. Der Mindestbetrag für diese Zulassung liegt ab etwa 5.000 € netto. Die Schulungspreise finden Sie in unserer “Akademie”. Auch für den LBA-Zulassungbescheid fallen Kosten an (ca. ab 800,00 €) je nach Dauer des Vor-Ort Termins). Die gesamten Kosten erhalten Sie mit unserem Preisangebot.
⚠️ Dauer: In der Regel lässt sich die Zulassung innerhalb von ca. 3-6 Monaten, oft auch schneller, realisieren (mit Röntgentechnik länger). Leider haben auch wir nicht auf alles Einfluss wie z.B. Dauer der Anträge bei der Luftsicherheitsbehörde bzgl. Zuverlässigkeit oder auch die LBA-Bearbeitungszeit der Anträge. Aber mit unseren guten Kontakten zu den Behörden haben wir schon oft selbst gestaunt wie schnell es ging.
💡 Hier ein Beispiel: Erst dieses Jahr konnten wir einem großen Unternehmen in Deutschland durch die Zulassung zum „Reglementierter Beauftragter“ helfen, 200.000 € jährliche Kosten für Kontrollen einzusparen (TPL-Verfahren). Rechnen Sie das bitte mal auf 10 Jahre, super!!!
Entscheider & interne Führungskräfte: Klarheit für Ihren Zulassungsprozess
⚠️ Häufige Fragen im Zulassungsprozess
- Wie beschreibe ich meine Prozesse so, dass sie den behördlichen Anforderungen entsprechen?
- Welche Zutrittssregelungen und Sicherheitssysteme sind evtl. erforderlich?
- Welche anderen Voraussetzungen muss das Unternehmen erfüllen (z.B. Zuverlässigkeit)?
- Welche Mitarbeiterschulungen sind notwendig – und für wen?
- Wie lange dauert das Verfahren und welche Kosten entstehen?
- und viele Fragen mehr…
Wir bieten Ihnen klare Antworten und übernehmen für Sie die systematische Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen und auch die Schulungen Ihrer Mitarbeiter.
Ihr Aufwand im Überblick – die Unterlagen:
- Antrag auf Zulassung zum „Reglementierten Beauftragten“
- Sicherheitsprogramm (LFSP)
- Benennungsschreiben des Sicherheitsbeauftragten/ Stellvertreters
- Zuverlässigkeitsüberprüfung des Sicherheitsbeauftragten/ Stellvertreters
- Schulungsbescheinigungen des Sicherheitsbeauftragten/ Stellvertreters (gemäß Ziffer 11.2.5/11.2.3.9 der DVO (EU) 2015/1998)
- Verpflichtungserklärung mit Unterschrift und Datum im Original
- Interne Auditcheckliste
- Gebäude- und Büropläne, Übersichtskarten
- Notfallplan
- Handelsregisterauszug/ Gewerbeschein
- ggf. AEO-Zertifikat
- Anforderungen an SSH-Flächen von freilaufenden Sprengstoffspürhunden (nur bei Einsatz von EDD)
- Cybersicherheitsprogramm
- Weitere Anhänge (z.B. Arbeitsanweisungen, Frachtannahme-Formulare, Identitätsprüfungs-Formulare usw.)
- Wenn alles stimmt, schließt Ihre Zulassung immer mit einer positiven Vor-Ort Bewertung durch das LBA ab (immer notwendig)
Unser Service – professionelle Begleitung Ihrer Zulassung
Die WSB Luftsicherheit GmbH unterstützt Sie bei der Erlangung Ihrer LBA-Zulassung als „Reglementierter Beauftragter“. Darüber hinaus bieten wir die Schulung Ihrer Luftsicherheitsbeauftragten (vier Tage) sowie die Betreuung im gesamten Zulassungsverfahren an. Wenn Sie es wünschen übernehmen wir auch die Kommunikation mit dem Luftfahrt-Bundesamt.
Unser Ansatz – Effizient, Zielgerichtet, Stress-frei
Mit langjähriger Erfahrung (mehr als 20 Jahre) aus zahlreichen Zulassungsprojekten für „Reglementierter Beauftragter“ (über 400 seit 2017) unterstützen wir Sie strukturiert auf dem Weg zu Ihrem LBA-Status.
Unser Vorgehen – Praxisorientiert, Transparent, ohne Schnick-Schnack.
Unser Vorgehen zielt auf eine schnelle & realistische Umsetzung in Ihrem Unternehmen ab, ohne Schnick-Schnack. Wir machen eine Bestandaufnahme Vor-Ort. Danach erhalten Sie ein Angebot und Sie entscheiden dann” in aller Ruhe”, ob Sie unser Angebot annehmen möchten oder nicht. Ist das Preisangebot unterschrieben geht es direkt in die Umsetzung.
Jetzt handeln – Ihr nächster Schritt
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin & ein für Ihr Unternehmen unverbindliches und auf Ihre Situation abgestimmtes Angebot. Wir zeigen Ihnen einen konkreten Fahrplan für Ihre Zulassung als „Reglementierter Beauftragter“– Ihr Zulassungsprozess reibungslos, kostentransparent und erfolgreich, ohne Schnick-Schnack.